Wrth archwilio ffabrigau gwelyau gwesty, y cam cyntaf yw gwirio bod manylebau cynnyrch, deunyddiau ac ansawdd gweledol yn cyd-fynd â gofynion caffael. Dylai arolygwyr groesi-wirio manylion megis enw'r ffabrig, cyfansoddiad ffibr, lliw, lled, pwysau (GSM), cyfrif edafedd, a maint, gan chwilio am unrhyw anghysondebau sylweddol rhwng y cynhyrchion gwirioneddol a'r contract, samplau, neu fanylebau archeb. O ran ymddangosiad, dylai'r ffocws fod ar llyfnder wyneb ac absenoldeb diffygion megis tyllau, edafedd wedi'u torri, pwythau wedi'u hepgor, staeniau, smotiau olew, amrywiadau lliw, neu ddiffygion gwehyddu amlwg. Ar gyfer llwythi mawr, gellir defnyddio samplu ar hap; dylid rhoi sylw arbennig i gysondeb lliw ar draws gwahanol sypiau i atal anghydweddiad lliw amlwg ar ôl i'r ffabrig gael ei brosesu'n gynfasau neu orchuddion duvet.
Nesaf, rhaid gwerthuso priodweddau ffisegol ac ansawdd swyddogaethol y ffabrig. Gan fod gwelyau gwesty'n cael eu defnyddio'n aml, yn y tymor hir, ni all asesu ansawdd ddibynnu ar deimlad cyffyrddol yn unig; rhaid hefyd ystyried metrigau allweddol megis cryfder torri, cryfder rhwygo, ymwrthedd crafiadau, ymwrthedd pilsio, a chyfradd crebachu. Gall sampl o'r ffabrig gael profion golchi gwirioneddol i weld a yw crebachu, dadffurfiad, pylu neu anystwythder sylweddol yn digwydd ar ôl gwyngalchu. Ar gyfer ffabrigau cotwm pur, mae angen rhoi sylw arbennig i newidiadau dimensiwn ôl-olchi, ond ar gyfer cyfuniadau fel cotwm-cotwm, dylai'r ffocws fod ar wydnwch golchi a sefydlogrwydd dimensiwn. Os yw'r gwesty wedi caffael ffabrigau gwrth-ddŵr, gwrthficrobaidd, neu ffabrigau swyddogaethol eraill, rhaid profi'r priodweddau swyddogaethol penodol yn erbyn gofynion caffael i sicrhau bod y perfformiad gwirioneddol yn cyd-fynd â manylebau'r cyflenwr.
Yn olaf, rhaid gwirio safonau diogelwch, pecynnu a chofnodion swp. Wrth i ffabrigau gwelyau gwesty ddod i gysylltiad uniongyrchol neu anuniongyrchol â chroen dynol, mae'n hanfodol cadarnhau cydymffurfiaeth â safonau diogelwch tecstilau cymwys ac adolygu data profion ynghylch cyfansoddiad ffibr, lefelau pH, cynnwys fformaldehyd, a chyflymder lliw. Dylai cynhyrchion a dderbynnir gael eu logio gyda manylion am niferoedd swp, meintiau, a dyddiadau warysau er mwyn hwyluso cynhyrchiant yn y dyfodol ac olrhain ansawdd. Rhaid ynysu unrhyw gynhyrchion y canfyddir bod ganddynt anghysondebau lliw, difrod, diffyg cyfatebiaeth yn y fanyleb, neu ganlyniadau profion sy'n methu â bodloni gofynion, ar unwaith i'w hatal rhag mynd i mewn i'r broses gynhyrchu. Yn gyffredinol, gellir cynnal y broses dderbyn ar gyfer ffabrigau gwely gwesty yn dilyn y dilyniant o "wirio manyleb, archwiliad gweledol, profi perfformiad, cadarnhad diogelwch, cyfrif maint, a chofnodi swp"; mae hyn yn sicrhau ansawdd y ffabrig ei hun tra'n lleihau problemau yn ystod prosesu a defnyddio dilynol.
